Consultor Informático Aranda de Duero

Cómo llevar a cabo mi organización personal

Aun siendo muy organizado en algún momento te vas a preguntar como llevar a cabo mi organización personal.
Nuevos proyectos, no obligan a reorganizar lo existente para hacer un hueco a lo nuevo.
En definitiva Resolviendo las cosas mi organización personal

EVERNOTE para organizarte.

La verdad, es que existen muchas tareas para las tareas y proyectos.
Será porque fue el primero que usé,
Normalmente lo convino con el calendario de Google
Las dos son gratuitas, aunque Evernote tiene versión de pago, por lo que son fácilmente asequibles para todos y accesibles desde cualquier dispositivo.

La nota de Evernote para liberar la mente.

Prepara una nota con todas las tareas pendientes, grandes y pequeñas. Todos lo que se te ocurre y anotarlo todo.

¿Por qué anotarlo todo?, porque nuestra memoria tiene un limite, y por otro lado, si está apuntado, va a descargar la ansiedad que nos produce el pensar que se nos puede olvidar.

¿Y que es todo?

  • Correos y email.
  • Gestión de pedidos – presupuestos.
  • Gestión con clientes y provedores.
  • Llamada del tipo que sean.
  • Recados
  • Compras
  • Citas médicas
  • Tutorías en el colegio de los niños.
  • Etc…

Procesar la nota en Evernote.

Si ya tenemos una lista, ahora toca procesarla, es decir clasificar para después ejecutar.

  • Si son tareas cortas, hacerlas en el momento.
  • Si son delegables o aplazables, hazlo.
  • Con las 2 anteriores ya nos hemos quitado un gran numero de tareas, y ahora toca organizar lo que nos queda:
    • Si son tareas pequeñas, habrá que agendarlas. Fechas de inicio, fin.
    • Si son mas largas, habrá que descomponerlas en tareas pequeñas, y con ellas, repetir el proceso anterior, agendar y poner fecha de inicio y fin.

Con esto ya tenemos en el calendario toda una serie de tareas pequeñas desmenuzadas y encuadradas en un día.

A partir de aquí, a seguir el calendario.

Si quieres completar la lectura sobre Evernote para Organizarte puedes continuar aquí.

Y para empezar a usar la agenda como una herramienta de trabajo fundamental.

Revisar las lista de tareas programadas.

Lo más normal es que no todo salga como lo previsto y haya tareas que no se han hecho o no están terminadas, por lo que es necesaria una revisión, ya que los reajustes no pueden quitar tiempo u obligar a reorganizar otras tareas.
También hay que pensar que algunas tareas van a necesitar de un recordatorio previo. Hacerlo no va a ayudar.

Todo esto tiene un nombre que se identifica con 3 siglas GTD (Getting-Things-Done, Resolviendo las cosas)

Notas para la organización personal

Marcador separador

Resolviendo las cosas mi organización personal:introducción.

Qué es lo que tengo

«Anotarlo todo para así desconectar, sabiendo que no se va a olvidar»

«Lo principal, es realizar nuestro trabajo de forma eficaz, es decir, realizarlo con el mínimo esfuerzo»

Y ya sabes….

Gestión, Resolviendo las cosas organización
Productividad y eficiencia

Pero, ¿qué es GTD?

Es la forma de tener claro el método propio explicado anteriormente

Resolviendo las cosas, sacar todo de la cabeza

Nuestra memoria es limitada y necesita despejarse, ¿cuantas veces te has despertado por la noche que tienes algo que hacer y que no lo tienes agendado.

Resolviendo las cosas, organización

Agendar y dividir las tareas complicada en pequeñas tareas para que sea fácil colocarlas en un escala de tiempo. Conocéis el diagrama de Gantt

Diagrama de gantt resumen

Resolviendo las cosas y revisar las tareas.

De nada sirve tenerlo todo organizado y agendado si no revisamos para que todo se lleva a cabo a poder ser en el tiempo planificado.

Conclusión

Aunque pueda parecer sencillo, es un proceso que puede resultar complicado porque conlleva un cambio de costumbres y de la forma de organizar nuestro trabajo, y nuestro día a día, pero que si consigues implantarlo, te va a facilitar el trabajo diario.

Si te gusta el diagrama gantt

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